Alternance - Assistant Administratif H/F EFS Etablissement Français du Sang
- Toulouse - 31
- Alternance
- 2 ans
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
🩸 Ce que tu feras :
Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la responsable, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques pour le service : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations,
- Relai entre le personnel des collectes mobiles de sang (infirmiers, médecins, etc) et la responsable du Bassin : transmission des informations, des dysfonctionnements,
- Diffusion d'informations (comptes- rendus, notes de service, etc),
- Préparation, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus,
- Gestion des besoins en matériel (commande badge, etc),
- Gestion du courrier,
- Gestion documentaire,
- Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités du Bassin,
- Saisie des Ordres de Mission et des Notes de Frais du personnel dans un logiciel métier.
Le profil recherché
🩸 Ce que nous attendons :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Organisation et rigueur
- Adaptation et travail en équipe
- Sens du relationnel
- Autonomie
Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d'alternants ! ✨
Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
Spécificité du poste
🩸 Ce que nous t'apporterons :
- Un parcours d'intégration
- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance
- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences
- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien
- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS
Date de prise de poste envisagée
01/09/2026
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 21-2026-20480
