Assistant Technique H/F Orfea

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Technique, l'Assistant Technique H/F assure l'ensemble de ses missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs H/F du service technique.

En lien avec la Directrice Technique, il s'agira :

- D'assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des maintenances réalisées, des rapports émis) ; - D'assurer le suivi des réserves émises lors des différentes maintenances ;

- De veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ;

- De mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ;

- De suivre et de consolider les résultats des indicateurs sécurité ;

- D'effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, des investissements (enregistrement, copie, scan et archivage) ;

- De participer aux réunions techniques, de réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et de rédiger des comptes-rendus ;

- De préparer des dossiers (envoi d'appels d'offres, rédaction des marchés de travaux.) ;

- D'assurer des contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires techniques ;

- De gérer le courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs.) ;

- De préparer et de rédiger les courriers, mails et présentation (relance fournisseurs, non-respect contrat, application pénalités.) ;

- De suivre les fournisseurs (obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers et classement) ;

- De suivre les devis ;

- De préparer et d'envoyer les commandes de maintenance, de travaux et d'investissements ;

- De suivre les observations des comptes-rendus de visite (visite propriétaire, visite sécurité incendie, visite Responsable Maintenance) ;

- Scan et archivage des dossiers.

- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de travail du Service Technique.

- Services Généraux (suivi des badges, demande maintenance Siège,.)

Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l'organisation du service.