Alternance BTS Gpme - Assistant de Gestion Pme - Bac+2 H/F ESICAD Toulouse
- Ramonville-Saint-Agne - Toulouse - 31
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Description du poste
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, une association recherche un Assistant de Gestion PME H/F en alternance.
Implantée à Ramonville-Saint-Agne, cette structure engagée accompagne chaque année des particuliers, associations, collectivités et entreprises dans leurs besoins de formation et de prévention. Afin de soutenir le développement de son activité, elle souhaite intégrer un alternant capable de participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Cette alternance vous permettra de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, organisation et relation avec différents interlocuteurs.
Les missions
Rattaché(e) à la coordination de la structure, vous intervenez sur des missions variées :
Gestion des formations
- Accueillir les stagiaires et partenaires, physiquement et par téléphone.
- Répondre aux demandes d'informations concernant les formations proposées.
- Assurer le suivi des inscriptions aux sessions de formation.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux formations.
- Participer au suivi des retours et évaluations de formation.
- Effectuer les démarches administratives liées à l'édition des diplômes.
- Organiser l'envoi des diplômes aux stagiaires et clients.
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer au classement et à l'archivage numérique des dossiers.
- Mettre à jour les documents administratifs de la structure.
- Assurer le suivi du planning des véhicules.
- Participer à l'organisation administrative des recrutements de services civiques.
- Suivre les stocks de fournitures et consommables.
- Réaliser les commandes de réapprovisionnement lorsque nécessaire.
Appui à l'organisation de la structure
- Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Apporter un soutien aux équipes dans les tâches de gestion quotidienne.
- Participer au suivi et à l'organisation des activités de la structure.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e), inscrit(e) ou admissible au BTS GPME avec ESICAD Toulouse et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans un environnement engagé et formateur.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans les échanges professionnels.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Aisance avec les outils numériques collaboratifs.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et professionnalisme.
- Curiosité et esprit d'initiative.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Se former en alternance chez ESICAD Toulouse
À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques
Infos complémentaires
Vous souhaitez développer des compétences solides en gestion administrative tout en évoluant dans une structure porteuse de valeurs humaines et d'utilité sociale ? Cette opportunité est faite pour vous.
Chez ESICAD Toulouse, nous accompagnons chaque étudiant dans la réussite de son projet professionnel grâce à un suivi personnalisé, un campus moderne et une équipe pédagogique engagée, pleinement investie dans votre montée en compétences et votre insertion professionnelle.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 4179631/29389741 ABGADGPB/31T
