Asssitant·e Administratif·ve et Communication H/F

France Travail

Notre association, reconnue au niveau national pour l'organisation et la création d'événements d'envergure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication afin de renforcer son équipe.

En collaboration étroite avec une secrétaire-assistante déjà en poste, vous participerez activement à la vie de la structure et contribuerez à son bon fonctionnement au quotidien.

Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
Gérer les courriers, les e-mails et le suivi des dossiers.
Participer à l'organisation administrative des événements et des projets de l'association.
Effectuer une veille régulière sur les réseaux sociaux, l'actualité du secteur et les actions de communication.
Contribuer à la diffusion des informations auprès des différents publics.
Être en lien permanent avec la Direction pour le suivi des activités et des priorités.
Participer à la coordination interne et au partage d'informations avec l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché :
Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Aisance avec les outils numériques, les réseaux sociaux et la communication digitale.
Sens aigu de l'organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à travailler en proximité avec une équipe engagée.
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service.

Nous vous proposons :
Un poste polyvalent au sein d'une association reconnue et porteuse de projets ambitieux.
Un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif.
Une équipe investie et passionnée.
L'opportunité de participer à des événements à forte visibilité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une structure dynamique et engagée ? Rejoignez-nous !
Le recrutement sera réalisé en plusieurs étapes afin de permettre aux candidats de découvrir pleinement l'association et les missions proposées.

Dans un premier temps, une présélection sera effectuée par France Travail sur la base des critères et compétences mentionnés dans l'offre. Les candidats retenus seront ensuite conviés à une réunion d'information en visioconférence au cours de laquelle seront présentés l'association, ses activités, son fonctionnement ainsi que le poste à pourvoir.

À l'issue de cette présentation, des entretiens individuels seront organisés au cours du mois d'août avec les candidats dont le profil correspond aux attentes. Une période d'immersion professionnelle pourra être proposée si nécessaire afin de confirmer l'adéquation entre le poste et le projet professionnel du candidat.

La prise de poste est prévue en septembre.