Secrétaire Administrative - Administratif et Comptable H/F
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- Heudebouville - 27
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT:
- Gestion des appels téléphoniques et prise des messages,
- Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien,
- Suivi des règlements ; relances clients,
- Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable
- Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable,
- Etablissement des propositions de contrats d'entretien,
- Réponse aux appels d'offres (volet administratif)
- RH :
- Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable,
- Enregistrement comptable des notes de frais,
- Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents )
- Services Généraux :
- Accueil,
- Traitement du courrier reçu,
- Commande des fournitures de bureau,
- Classement, archivage,
- Réception des livraisons,
- Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres)
En l'absence de l'assistante technique :
- Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo,
- Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations
- Demandes de prix et commandes de pièces
- Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels)
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison
CDD DE 1mois renouvelable
Le profil recherché
Compétences: Analyse de données expérimentales,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Procédure budgétaire,Procédures de recouvrement de créances,Réglementation des délais de paiement,Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer la paie,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210LKRJ
