Assistant de Gestion Locative H/F
SEDRE
- Saint-Paul - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion locative
Détail du poste
Assurer une réponse efficiente d'assistance aux antennes de gestion locative de la Direction du Patrimoine Locatif dans le cadre de l'ensemble de leurs missions.
Tronc commun des missions :
* Assure l'accueil téléphonique et physique (prise des réclamations techniques ou administratives, contacts avec les entreprises, les locataires et les partenaires, .)
* Assure l'assistance administrative de l'antenne et sans que cela soit exhaustif : tenue d'agenda, organisation de réunions, gestion de la base documentaire et des flux documentaires, diffusion/rédaction/classement/archivage des courriers entrants et sortants, élaboration/rédaction/mise à jour de documents ou outils de suivi
Missions particulières selon organisation des antennes (pilotage par le responsable d'antenne) :
* Assure une assistance sur les missions techniques de l'antenne : rédaction des bons de commande de travaux de remise en état de logements, gestion de factures, suivi de planning d'interventions, logistique des modalités d'intervention, constitution de dossiers techniques (adaptation PMR, mise en concurrence, ...)
* Assure une assistance sur les missions de gestion locative de l'antenne : gestion administrative du bail, traitement des sollicitations, recouvrement dont tenue de la caisse, .
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Etablir des éléments d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information,Maitrise outils informatique bureautique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 210KYLY
