Chargé de Mobilité Internationale - Étudiants Étrangers H/F

Institut Polytechnique Unilasalle

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer le service LINC (Langues, International et Culture), nous recherchons un Chargé de Mobilité Internationale (F/H) en CDD de 18 mois pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir à partir de mi-octobre 2026.

Ce poste joue un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants internationaux, la coordination des délégations institutionnelles et l'organisation de l'accueil des programmes internationaux de courte durée.

Missions proposées :

Gestion de la mobilité des étudiants internationaux :

Coordonner et suivre la mobilité des étudiants entrants avant, pendant et après leur séjour ;

Gérer les démarches administratives (dossiers de candidature, comptes étudiants, conventions d'études, relevés de notes, hébergement, etc.) ;

Servir de point de contact principal pour les étudiants internationaux.

Délégations et programmes courts :

Organiser et coordonner l'accueil des délégations universitaires internationales ;

Gérer la logistique, les plannings et l'accompagnement sur place des groupes en visite ;

Apporter un soutien opérationnel à la conception et à la mise en oeuvre de programmes internationaux de courte durée ;

Coordonner l'accueil des groupes d'étudiants internationaux participant à des programmes de courte durée.

Coordination et administration :

Assurer la liaison avec les services internes (informatique, logement, finances, équipes pédagogiques) ;

Gérer et mettre à jour les bases de données et les plateformes numériques consacrées à la Mobilité ;

Mettre à jour les supports d'information (catalogues de formations, guides de l'étudiant, formulaires d'inscription, etc.).

Accompagnement et intégration des étudiants :

Organiser des activités d'accueil, des séances d'orientation et offrir un accompagnement continu ;

Assurer un suivi personnalisé (questions administratives, personnelles ou liées à la santé) ;

Favoriser l'intégration interculturelle sur le campus.

Événementiel et communication :

Organiser des événements (semaine d'intégration, activités culturelles, ateliers, événements conviviaux) ;

Contribuer à la promotion des programmes internationaux et à la communication avec les partenaires ;

Contribuer au site web, aux réseaux sociaux et à la communication interne.

Partenariats et représentation :

Contribuer au développement et au suivi des partenariats ;

Assurer la liaison avec les parties prenantes externes (institutions publiques, ambassades, banques, etc.) ;

Représenter l'institution lors d'événements, le cas échéant.