Assistant·e Logistique de Campus - Dpdd H/F
Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Val-de-Marne - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable logistique de campus, vous contribuez au bon fonctionnement du site, participez à l'organisation, à la coordination et au suivi des activités logistiques du site :
Accueil et vie quotidienne du campus
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers (étudiants, personnels, intervenants) pour toutes leurs questions liées à la logistique du campus.
- Prendre en charge les réservations des salles et des amphithéâtres partagés, et veiller à leur bonne configuration.
- Contribuer à la logistique des événements de l'université (appui à l'organisation, aménagement et préparation des espaces, accueil des participants).
Coordination du terrain et des prestataires
- Être l'interlocuteur de proximité pour les entreprises extérieures (nettoyage, espaces verts, etc.), organiser et s'assurer sur le terrain de la bonne exécution de leurs prestations.
- Centraliser et traiter les demandes d'intervention : identifier les dysfonctionnements, émettre les bons de travaux et suivre la résolution des anomalies.
Organisation interne et esprit d'équipe
- Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité (mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord).
- Participer à la planification et au suivi de l'activité quotidienne de l'équipe logistique locale, au traitement des demandes de devis et suivi des commandes.
- Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures nécessaires à l'activité du service et participer au suivi du parc automobile.
- Garantir la continuité des activités en apportant un appui opérationnel à l'équipe et en suppléant le responsable de campus en son absence.
- Contribuer à la sécurité du site en participant aux missions de sûreté, de sécurité et de contrôle d'accès aux bâtiments.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Le profil recherché
Formation / expérience recommandée(s) : Diplôme du baccalauréat exigé. Formation ou expérience en logistique appréciée. Permis B souhaité.
Connaissances souhaitées :
- Organisation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Méthodologie de la logistique et des services généraux
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté
Savoir-faire :
- Planifier et coordonner des interventions logistiques
- Analyser le degré d'urgence d'une situation et prioriser les actions
- Contrôler la qualité d'exécution des prestations
- Gérer des stocks et assurer le suivi administratif
- Rendre compte à sa hiérarchie
Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et sens du service
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
La Direction du Patrimoine et du Développement durable gère 215 000 m2 de sites et apporte son expertise, son aide à la décision et participe à l'élaboration de la politique immobilière de l'établissement. Elle développe, réhabilité, maintient et exploite le patrimoine immobilier. Elle gère les activités de logistique et de sûreté.
La Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l'Université Paris-Est Créteil met en oeuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de l'université. Structurée en 4 pôles (Maîtrise d'Ouvrage, Exploitation-Maintenance, Logistique et Sûreté, Administratif et Financier), elle assure la maintenance, la modernisation et la performance énergétique des bâtiments.
Au sein de la DPDD, le Pôle logistique-sûreté pilote le fonctionnement des campus (accueil, courrier, reprographie, évènementiel, déménagements, espaces verts, nettoyage, sûreté...). Il est composé de 38 agents, répartis sur les campus de Créteil, hors campus Mondor.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 2026-2331833
