Secrétaire Polyvalente Administrative & Commerciale H/F CDV Habitat

Vous aimez organiser, planifier et avoir une vue d'ensemble sur les activités d'une entreprise ?

CDV Habitat, acteur du secteur du bâtiment, recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi administratif, commercial et communication. Ce poste, au carrefour de plusieurs fonctions, offre une réelle immersion dans la vie d'une entreprise en développement.

En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous interviendrez sur des sujets variés allant du suivi des devis à la communication digitale. Votre rôle consistera à garantir la fluidité des échanges internes et externes, tout en assurant une organisation rigoureuse des dossiers.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

* Gestion commerciale et relation client

• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Gérer les dossiers clients de la prise de contact jusqu'au suivi administratif.
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
• Organiser et planifier les interventions avec les équipes techniques.

* Gestion administrative

• Préparer les dossiers de chantier et vérifier leur conformité.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Suivre les indicateurs d'activité et établir les statistiques de rentabilité des chantiers.
• Participer à la gestion courante de l'entreprise.

* Achats et gestion des stocks

• Consulter les fournisseurs et comparer les offres.
• Passer les commandes de matériel et suivre les livraisons.
• Gérer les stocks, les inventaires et les besoins en réapprovisionnement.
• Suivre les équipements, vêtements de travail et consommables destinés aux salariés.

* Ressources humaines

• Participer à la gestion administrative du personnel (embauches, DPAE, contrats, PRO BTP, médecine du travail, formations...).
• Tenir à jour les dossiers du personnel et le registre des salariés.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.

* Organisation et assistance de direction

• Organiser les plannings des techniciens.
• Gérer l'agenda de la direction.
• Assurer le suivi administratif des véhicules de société.
• Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.

* Recrutement et communication

• Diffuser les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures.
• Participer au recrutement.
• Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise.
  

Ce poste requiert une bonne coordination avec l'ensemble des services de l'entreprise, une attention particulière aux détails et une aisance dans la communication écrite et orale.