Assistant de Direction en Alternance H/F Pigier Nancy
- Tomblaine - 54
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Les missions du poste
Missions principales
Au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'activité en assurant un appui administratif et organisationnel rigoureux. Vous participerez à la coordination des échanges internes et externes, au suivi des dossiers et à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des réunions.
- Préparer, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et supports de communication.
- Rédiger des comptes rendus, notes internes et courriers professionnels.
- Organiser les déplacements, les réservations et les aspects logistiques liés aux activités du service.
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
- Participer au suivi des demandes internes et à la coordination avec les différents services.
- Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et à la mise à jour d'indicateurs simples.
Contribution à l'activité
Vous apporterez un soutien fiable et structuré dans la gestion quotidienne des priorités, tout en veillant au respect des procédures et des délais. Votre implication permettra de fluidifier l'organisation du service et de garantir un niveau de qualité élevé dans le traitement des tâches confiées.
Le profil recherché
Vous préparez une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement structuré et exigeant. Vous faites preuve d'un réel sens du service, d'une grande fiabilité et d'une volonté constante de contribuer efficacement au bon fonctionnement d'une équipe.
Compétences attendues
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez de bases solides en gestion administrative et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes capable d'assurer un appui rigoureux dans la coordination des activités quotidiennes et dans le suivi des dossiers confiés.
- Maîtrise de la gestion d'agenda, de la planification des rendez-vous et de l'organisation des réunions.
- Aisance dans la rédaction de comptes rendus, de notes internes et de courriers professionnels.
- Bonne capacité de mise en forme de documents administratifs et de supports de communication.
- Pratique du classement, de l'archivage et de la mise à jour des dossiers.
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et de l'orientation des interlocuteurs avec professionnalisme.
- Capacité à élaborer et à actualiser des tableaux de suivi simples avec précision.
- Bonne compréhension des outils de suivi administratif et des procédures internes.
Qualités personnelles
Au-delà des compétences techniques, vous vous distinguez par votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode. Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et vous adaptez facilement aux besoins du service.
- Organisation et sens des priorités.
- Rigueur dans l'exécution des tâches et le respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Communication claire, courtoise et professionnelle.
- Adaptabilité face aux changements de rythme et aux urgences.
- Esprit de service, fiabilité et implication au quotidien.
Profil idéal
Vous appréciez les environnements où la précision, la réactivité et la qualité d'exécution sont essentielles. Vous savez travailler avec méthode, maintenir un haut niveau d'attention aux détails et collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Votre sens du relationnel, associé à votre sérieux, vous permet de contribuer activement à la fluidité de l'organisation et à la qualité du suivi administratif.
Se former en alternance chez Pigier Nancy
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Publiée le 29/06/2026 - Réf : 30009543 17827255656a423bbd9d641
