Assistant de Direction - Centre Midi-Pyrénées H/F Dalkia

Rattaché(e) directement au Directeur du Centre Opérationnel Midi-Pyrénées vous jouez un rôle pivot au sein de notre structure. Au-delà des missions de secrétariat, vous êtes garant(e) du suivi de nos contrats, de la conformité réglementaire (P3, Amiante, CEE) et du support opérationnel auprès de nos managers.

Si vous aimez la polyvalence, le contact terrain et que vous avez une forte appétence pour la gestion de données et la coordination de projets, ce poste est fait pour vous.

Vos missions principales :

• Gestion et suivi du P3 (garantie totale efficacité énergétique)

Participer aux réunions de coordination pour capter l'évolution du portefeuille.
Réaliser les extractions de données via nos outils internes (CID, Hercule, D@cshop).
Intégrer les éléments dans le tableau de suivi des soldes et assurer le suivi selon la périodicité contractuelle.
Alerter les managers sur l'état des soldes et mettre à disposition les justificatifs sur le serveur partagé.
Mettre à jour le bilan P3 en fonction des demandes/réclamations des clients ou des AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage).

• Gestion du risque Amiante :

Centraliser les Dossiers Techniques Amiante auprès des managers.
Analyser les documents, créer et alimenter le tableau de suivi Amiante.
Relancer les commerciaux/managers pour obtenir les compléments d'information et remonter les points de vigilance.
Rédiger et transmettre les fiches résumés Amiante destinées à l'affichage pour les managers.

• Coordination et Conformité des Certificats d'Économie d'Énergie (CEE)

En lien direct avec le service CEE dédié :
Identifier et suivre les chantiers en cours éligibles.
Accompagner et relancer régulièrement les managers dans le montage et l'avancement de leurs dossiers.
Contrôler rigoureusement la conformité des pièces (PV, fiches techniques, AH, documents signés par le client).
Assurer la transmission des dossiers complets au service CEE dans les délais.
Assurer une veille active sur l'évolution des fiches réglementaires CEE.

• 3. Support Logistique, RH & Secrétariat de Direction

Ressources Humaines & Moyens Généraux : Gestion des intérimaires, coordination de la flotte de véhicules, et suivi des visites médicales.

Événementiel & Réunions : Organisation logistique des séminaires territoriaux annuels, préparation des COPIL Élargis, et gestion des déplacements professionnels.

Outils : Rôle de référent(e) / coordinateur(trice) sur l'outil D@cshop.

Secrétariat classique : Gestion des mails, appels, courriers et classement de la direction.

Poste basé à la Direction Régionale de Toulouse Borderouge (31200).