Assistant Administratif H/F SNEF

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

👷👩 8 230 talents 🌍 30 pays 📈 1 Md€ de CA 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

👥 Votre agence et votre future équipe

En intégrant l'agence Snef de SaintDenis, composée d'une vingtaine de collaborateurs et reconnue pour son esprit familial, vous serez directement rattaché au Directeur d'agence.

🔎 Vos futures missions

Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien

• Gestion des courriers, dont recommandés

• Création et mise à jour des bases clients et fournisseurs

• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres

• Suivi et mise à jour des documents administratifs de l'agence

Piloter la chaîne facturation & suivi financier

• Émission des factures clients

• Traitement des factures fournisseurs

• Participation au suivi des créances et relances

• Contribution aux points de gestion mensuels et au suivi financier des affaires

Gérer les flux logistiques et moyens généraux

• Commandes de matériel et consommables

• Suivi des équipements (téléphonie, informatique...)

• Gestion administrative liée à la flotte automobile et aux moyens opérationnels

Assurer le suivi contractuel et fournisseurs

• Gestion des contrats de sous-traitance (marchés / hors marché)

• Suivi des cautions, garanties et relances

Prendre en charge l'administration RH

• Gestion administrative des salariés (entrées/sorties, DPAE, dossiers)

• Suivi des congés, pointages et notes de frais

• Coordination des intérimaires

• Organisation des visites médicales et suivi des obligations (ex : cartes BTP)

• Suivi des formations et habilitations

Contribuer à la coordination et à la communication interne

• Préparation des réunions (CODIR, points de gestion...)

• Organisation des déplacements professionnels (salons, événements...)

• Mise à jour des processus internes (logigrammes, documents)

🎯 Profil recherché

Formation Bac +2 (type BTS Gestion / Assistant(e) Manager ou équivalent)

Une première expérience sur un poste similaire est requise

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, organisation et sens du détail

• Votre capacité à anticiper et gérer les priorités

• Votre calme et votre gestion du stress

• Votre attitude positive, engagée et fiable

Vous êtes à l'aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes)

Vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel (orthographe irréprochable indispensable)

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

🍽️ Carte restaurant

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise

🩺 Prévoyance santé

🏖️ Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

💼 Plan d'épargne groupe

👫Cooptation de 500 €(sous conditions)