Les compétences pour ce job
- Pack Office
Les missions du poste
3F SUD recrute, pour son Siège situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un auxiliaire été accueil H/F pour la période allant du 30/07 au 18/08.
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
- Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l'assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
- Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
- Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)
* 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE
Le profil recherché
Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.
Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre candidature a été présélectionnée ?
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Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
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Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
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A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests
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3F en images
Publiée le 29/06/2026 - Réf : req2653