Agent Administratif - Sainte Maxime H/F
Communes
- Sainte-Maxime - 83
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestion comptable du service
Gestion administrative
Comptabilité
- Saisie des bons de commandes Cirils
- Rapprocher les bons de livraisons et les bons de commandes
- Vérifier le tarif des produits sur les factures
- Valider les factures sur Cirils
- Compléter les tableaux de répartitions et budgets sur Excel
- Demander les avoirs si besoins
- Suivre les avoirs
- Participer à l'élaboration du BP et BS
Effectuer d'autres facturation
- Facturation de l'ALSH
- Facturation des prestations avec demande de virement de crédit
Suivi maintenance corrective et préventive du matériel
- Suivi des interventions
Demande de devis (vaisselle, matériel....)
Réaliser et suivre les décisions
Accueil téléphonique
ACTIVITES SECONDAIRES
Remplacement de l'agent chargé de la logistique
Générer les documents de production
- Fiches techniques,
- Conditionnement,
- Etiquettes,
- Bons de livraisons...
Suivre le réajustement quotidien des satellites scolaires en fonction du pointage réel
- Appel des écoles le matin
- Appel des écoles en début d'après-midi
Passer des commandes alimentaires urgentes par téléphone en attendant le bon de commande du logiciel métier
Demandes Astech
- Réceptionne les demandes Astech des différents sites du service restauration
- Suivi des demandes
Le profil recherché
Maitrise de la comptabilité
Sens de l'organisation et des priorités
Avoir une bonne capacité d'analyse et de décisions
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
Publiée le 28/06/2026 - Réf : O083260625002179
