Assistante de Direction du Dgs - Nimes Metropole H/F
Structures de coopération territoriale
- Nîmes - 30
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Orthographe
Détail du poste
Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l'activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne et la gestion de l'information.
Sous l'autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Organiser l'agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendezvous et coordonner les réunions
Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l'autorité du DGS
Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
Organiser le classement et l'archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l'information
Le profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d'agenda
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser et préparer des réunions
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et sens du service
mais aussi :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Publiée le 28/06/2026 - Réf : O030260626000220
