Secrétaire H/F

Adecco

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur de la santé, un-e Secrétaire Médical-e H/F pour renforcer l'équipe au sein d'un cabinet situé à L'Isle-d'Espagnac (16340). Une mission en intérim de 3 mois, à temps plein, avec une prise de poste dès que possible : l'occasion de mettre votre rigueur au service du parcours patient.

Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du centre et à la qualité de l'accueil. Dans un environnement où la confidentialité et l'organisation font la différence, vous participez activement à la fluidité des rendez-vous et au suivi des dossiers.
Votre rôle consiste à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, avec une posture professionnelle et bienveillante
- Planifier les rendez-vous médicaux et gérer les demandes entrantes
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux, en veillant à la fiabilité des informations
- Réaliser la frappe et la mise en forme de courriers médicaux
- Contribuer à la gestion administrative
- Garantir la confidentialité des informations médicales, conformément aux exigences du secteur
Vous évoluerez au sein d'une équipe attentive à la qualité de service et à l'accompagnement des collaborateurs, avec des outils de gestion médicale et des procédures adaptées au quotidien.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en secrétariat médical et vous êtes à l'aise avec les exigences administratives propres au secteur. Votre niveau Bac vous a permis de développer une méthode de travail solide, et vous aimez quand chaque détail compte. Vous savez faire preuve d'empathie, tout en gardant un haut niveau de discrétion. Vous êtes également reconnu-e pour votre organisation et votre capacité à travailler en équipe.

Compétences comportementales.
- Sens de la confidentialité : indispensable pour traiter des informations sensibles avec rigueur et respect des règles du cabinet
- Accueil et communication : vous mettez les patients à l'aise au téléphone comme sur place, avec des échanges clairs et adaptés
- Organisation du planning : vous gérez les priorités et contribuez à la bonne tenue des rendez-vous
- Gestion du stress : vous restez calme et efficace lorsque le rythme s'intensifie
- Esprit d'équipe : vous coopérez avec l'équipe pour assurer la continuité du service

Compétences techniques.
- Secrétariat médical : maîtrise des tâches administratives liées au fonctionnement d'un cabinet
- Prise de rendez-vous : capacité à organiser les agendas et à traiter les demandes avec précision
- Gestion des dossiers patients : mise à jour et suivi des informations, dans le respect des procédures
- Terminologie médicale : compréhension des termes pour faciliter la rédaction et la bonne circulation des documents
- Logiciels de gestion médicale : utilisation d'outils dédiés (dossier patient, numérisation, documents)
- Gestion administrative liée aux soins : traitement et suivi des éléments tels que la facturation des soins et les démarches associées (assurance maladie)
Côté conditions, la mission est proposée en intérim pour une durée de 3 mois, en temps plein, en journée. Vous bénéficierez d'avantages pensés pour votre quotidien, notamment des chèques-restaurants.
Le recrutement se déroule généralement en entretien téléphonique puis en entretien avec le client, afin de mieux comprendre votre parcours et vos attentes.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise la qualité d'accueil et la fiabilité administrative, Postulez dès maintenant : votre expertise peut faire une vraie différence pour le parcours des patients.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.