Chargé de Gestion Administrative et Opérationnelle H/F
AKSIS
- Le Lamentin - 972
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Véritable appui à l'organisation de l'entreprise, il/elle veille à la fluidité des activités administratives et opérationnelles.
Il/elle identifie les dysfonctionnements, propose des solutions concrètes et participe à l'amélioration des méthodes de travail afin de faciliter le quotidien des équipes et de renforcer l'efficacité de l'organisation.
Autres missions du ou de ( la) Chargé(e) de gestion administrative et opérationnelle sont les suivantes :
* assurer un rôle de suivi , de support administratif et organisationnel auprès des équipes et de la Direction.
* interagir avec les clients privés, publics ou semi-publics
* suivre les process et mettre à jour les outils internes
* produire des outils de mesure et de suivi ( tableaux de bord et de reporting)
* maîtriser les outils collaboratifs ( Teams, Sharepoint, Onedrive).
* contribuer et participer au déploiement de la stratégie et du plan d'action.
Le poste est basé en Martinique avec un détachement opérationnel pour la Guyane.
Une première expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires est appréciée .
Un niveau de formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PMI-PME ou équivalent, est recommandée .
Ce poste propose : un environnement "multisites", une proximité avec la Direction, la participation active à l'organisation et à l'amélioration des process internes, une culture d'entreprise axée sur l'humain, la possibilité de mobilité interne.
Rejoignez une entreprise agile en pleine dynamique de développement et occupez un rôle central dans l'organisation de nos activités.
Par votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à coordonner des actions, vous contribuerez concrètement à la fluidité de nos opérations et à la qualité de notre fonctionnement.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,bonne maîtrise des outils bureautiques,capacités organisationnelles et administratives,construire et organiser la planification ,Suivi et gestion documentaire,Capacité à structurer et prioriser les tâches,Aisance dans l'utilisation d'outils numériques ,capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord,Aisance avec les outils collaboratifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez AKSIS
Nous sommes spcialiss dans laccompagnement des volutions professionnelles aux services des salaris, des demandeurs demploi et des entreprises
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210KPZF
