Assistante de Direction et Secrétariat des Élus - Bouzigues H/F
Communes
- Bouzigues - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Bouzigues, collectivité de 1 600 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et secrétariat des élus afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner les élus et la Direction générale des services dans la conduite des affaires communales.
Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'agent assure des fonctions d'assistance administrative, de secrétariat de direction et de coordination.
Secrétariat de direction et des élus
- Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, du Maire et des élus.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes adressées aux élus et à la direction.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser et suivre les circuits de validation et de signature.
Assistance aux instances municipales
- Participer à la préparation des réunions du Conseil municipal
- Élaborer les convocations, dossiers et supports de séance.
- Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux.
- Veiller à la transmission et à l'archivage des actes administratifs.
Coordination des festivités et événements communaux
- Participer à l'organisation des manifestations communales et cérémonies officielles.
- Assurer la coordination administrative et logistique avec les élus, les associations et les prestataires.
- Gérer les réservations, autorisations et démarches administratives liées aux événements.
- Assurer le suivi des plannings et des moyens mobilisés.
Missions transversales
- Participer au bon fonctionnement administratif des services.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers.
- Contribuer à la circulation de l'information entre les élus, la direction, les services et les partenaires extérieurs.
- Apporter un appui ponctuel aux autres services administratifs en fonction des besoins.
Le profil recherché
Savoirs et compétences
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité d'organisation, de planification et de suivi des dossiers.
Savoir être
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions du Conseil municipal ou des manifestations communales.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O034260624000159
