Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Buxeuil H/F
Communes
- Buxeuil - 86
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière - EXPERIENCE EXIGEE
* Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Possibilité d'un complément de 28H par mois, à raison de 7h00 par semaine pour la gestion du secrétariat du SIVOS de la Vallée de la Creuse.
* Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Tenir les registres de courrier " arrivée "
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ
- Donner les formulaires et renseigner les personnes (cartes nationales d'identité, cartes grises, permis de conduire)
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
- Assister l'élu référent pour l'action sociale
- Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal
- Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...)
* Urbanisme, état civil, élections et cimetière - EXPERIENCE EXIGEE
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière : saisie des titres provisoire, enregistrement sur les registres, saisie informatique depuis 1900, suivi des renouvellements de concessions
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme (avec instruction CUa) déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
Le profil recherché
* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles
* Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient, sérieux et efficace.
- Etre discret.
- Être diplomate.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O037260623001278
