Gestionnaire Marchés Publics - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur (f/h) Achats Commande publique et Affaires juridiques,
Sous l'autorité fonctionnelle du Juriste (f/h) de la cellule Commande Publique et Affaires juridiques,
- Mettre en oeuvre des procédures dans le respect des règles de la commande publique

Activités principales:
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux ;
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics ;
- Gérer le planning des procédures à passer ;
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins ;
- Participer à la planification et la programmation de la commande publique ;
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer ;
- Valider les fiches de consultation élaborées par les services opérateurs ;
- Accompagner les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics ;
- Reporter à la Direction l'avancement des dossiers ;
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés via le logiciel en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérateurs ;
- Rédiger et assurer le suivi des courriers relatifs à la passation des marchés ;
- Accompagner les services opérateurs dans l'analyse des offres ;
- Organiser et tenir les réunions d'ouverture et d'attribution ;
- Appréhender les délais de procédure ;
- Contrôler les rapports d'analyse des services ;
- Renseigner et transmettre les avis de publicité ;
- Préparer les dossiers pour transmission au contrôle de la légalité ;

Activités secondaires:
- Participer à des réunions de direction ;
- Mettre en oeuvre la passation de contrats à complexité variable ;(concours, concessions, PPP, DSP, etc.) ;
- Accompagner et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques en matière de commande publique ;
- Diffuser des informations relatives aux procédures internes relative à la Commande Publique ;
- Actualiser les tableaux de suivi des procédures ;
- Renseigner les données essentielles et le recensement des contrats.

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Télétravail possible
- Horaires réguliers
- Disponibilité

Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail

- Déplacements occasionnels (réunions)
- Rythme de travail soutenu