Secretaire de Direction H/F

Toutatis

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDD de 3 mois.


Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.
Vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, organismes sociaux, etc.).


VOS MISSIONS :


Gestion administrative et comptable

Facturation

Établir et envoyer les factures clients
Assurer le suivi des règlements
Effectuer les relances en cas d'impayés

Comptabilité

Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable
Participer à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisations
Assurer le suivi des comptes bancaires

Gestion bancaire

Suivre les règlements et prélèvements clients et fournisseurs
Mettre en place les prélèvements automatiques clients
Effectuer les paiements des fournisseurs et prestataires

Ressources Humaines

Administration du personnel

Gérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateurs
Organiser les visites médicales
Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
Gérer les absences, congés et arrêts de travail

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie
Assurer le suivi des bulletins de salaire
Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de rupture

Achats et logistique

Passer les commandes de fournitures administratives et de matières premières
Vérifier les devis et conditions commerciales
Assurer le suivi des contrats fournisseurs

Support administratif et coordination

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents
Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mails
Organiser les envois de colis et courriers
Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise (commercial, production, stock, laboratoire, projets)
Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Présidence

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
Expérience réussie sur un poste similaire
Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

Organisation et rigueur
Autonomie et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et polyvalence
Esprit d'équipe et excellent relationnel
Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique
Gestion de plusieurs entreprises (gestion simple)



Conditions

Contrat : CDD de 3 moi
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : Lundi au vendredi de 09h à 17h
Rémunération : Salaire mensuel brut : 1967 €
Disponibilité immédiate


Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au coeur de l'organisation ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.