Assistant Administratif·ive H/F
Idex Environnement
- Pontcharra - 38
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique !
Sous la responsabilité du Directeur d'usine, vous assurez la bonne gestion des dossiers du personnel et des différentes tâches administratives.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Participer à la gestion des ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel du site (hors cadres)
Communication des éléments variables de paie (pointages mensuels, absences, arrêts de travail,...)
Planification des rendez vous pour la visite médicale
Suivi des formations du personnel
Mise à jour du planning de quart
- Gérer le pont bascule :
Contrôle des bilans de pesées des différents produits
Gestion et archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets
- Gérer les achats courants :
Saisie des bons de commande et des bons de réception dans l'ERP
Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des écarts (prix, quantité, ..)
- Gérer les documents :
Archivage final des documents
Frappe du courrier
Ouverture, diffusion et enregistrement
- Participer aux reportings internes et externes :
Saisie et contrôle des différents tableaux de bord
Rédaction et suivi d'une partie des reportings techniques
Suivi et mise à jour les fiches de sécurité produits chimiques et documents SQEE
Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, CEGID...) et aimez le travail en équipe.
Salaire : 15 360€ Brut soit 1280€ Brut + 13 ième mois + prime vacances + Tickets restaurant
Durée de travail : Mi-temps (17,50 heures)
CDD 4 mois
Lieu : Usine d'incinération de déchets à Pontcharra (38530)
Contrat du 1er septembre au 31 décembre 2026
Veillez à remplir la rubrique "lettre de motivation" sans quoi votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur.
Le profil recherché
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Idex Environnement
Notre ambition : Décarboner les territoires au travers nos activités (Production d'énergie, Distribution d'énergie et Services Energétiques).
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JFNJ
