Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F
Graines et Competences
- Mérignac - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre client (secteur industriel), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour la gestion des ECO-ORGANISMES .
Description du poste
Rattaché(e) au responsable administratif et en lien avec une équipe, vous aurez les missions suivantes :
Constitution des dossiers informatiques de réception des apports,
Saisie dans les tableaux de suivi et sur le SI des détails des entrées avec mise à jour de divalto
Saisie dans le tableau de suivi et sur le SI des sorties des différentes fractions
Classement des documents relatifs aux entrées et aux sorties (BL, tickets de pesée, bordereaux de transport)
Facturation :
o Valider l'annexe de facturation avec PRAXY et faire les factures correspondantes
o Obtenir auprès des exutoires les attestations de traitements ou les BSD du mois précédent signés et classement. Constitution informatique du dossier de facturation.
Organisation des demandes d'évacuation des fractions appartenant aux éco organismes et saisie sur le SI et dans les tableaux de suivi de ces enlèvements
Création dans Divalto des adresses, contacts, devis et contrats nécessaires à la saisie des prestations par le service Logistique (tous marchés)
Gestion des appels entrants / mails des Eco Organismes en charge
Gestion des audits des Eco Organismes en charge
Gestion de la base documentaire dont procédures, fiches de tri. des Eco Organismes en charge
Interface avec la pesée, les exploitations et la logistique pour la mise en oeuvre des marchés
Gestion du planning des réceptions et enlèvements des exploitations des éco organismes en charge
Vérification et mise à jour des saisies pesées et logistiques
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes ou en gestion commerciale, qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook.) et connaissez idéalement un logiciel de gestion type ERP
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client
Avantages
CDI
Poste à 35H par semaine, basé près de Mérignac
Rémunération : 13 à 14 € de l'heure
Tickets restaurants
CSE
À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Graines et Competences
Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.
Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.
Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JJNF
