Assistant Administratif - dans l'Accompagnement à la Création H/F
France Travail
- Cayenne - 973
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) - Accompagnement à la création d'entreprise (H/F)
Le Générateur est un tiers-lieu de formation, d'innovation sociale et de création en Guyane. Il accompagne les jeunes, demandeurs d'emploi, porteurs de projet, apprentis et personnes en reconversion à travers des actions de formation, d'accompagnement et de développement de projets.
Missions
Véritable premier point de contact du Générateur, vous assurez l'accueil des publics et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du lieu.
Accueil et orientation
* Accueillir les visiteurs, bénéficiaires et partenaires (physique et téléphone)
* Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs adaptés
* Informer sur les dispositifs, formations et services proposés
* Réaliser les premiers entretiens d'accueil
Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif de premier niveau des bénéficiaires
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
* Participer à la gestion des dossiers administratifs
* Gérer les courriers, courriels et documents administratifs
* Assurer la transmission des informations aux équipes concernées
Organisation et logistique
* Participer à l'organisation des ateliers, formations et événements
* Gérer les réservations de salles et le suivi des plannings
* Veiller au bon fonctionnement des espaces d'accueil
* Assurer le suivi des stocks et signaler les besoins de maintenance
Appui aux activités du tiers-lieu
* Contribuer à l'accueil lors des événements
* Participer à la diffusion d'informations et à la mise à jour des supports de communication
* Accompagner les usagers dans l'utilisation d'outils numériques simples
* Participer à l'amélioration continue de la qualité d'accueil et des services
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, accueil ou domaine équivalent
Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Capacités d'organisation et de gestion administrative
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Sens du service, rigueur et discrétion
* Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Une première expérience dans l'accueil, l'accompagnement ou la gestion administrative est appréciée.
Conditions :
* Contrat d'apprentissage de 15 mois
* Avoir un projet de création d'entreprise
* Formation « Entrepreneur de la TPE » (niveau Bac +3)
* Temps de travail : 35h/semaine
* Rémunération : de 1 500 € à 1 800 € selon âge, profil et réglementation applicable
* Poste basé à Cayenne
* Prise de poste immédiate
Rejoignez une structure engagée dans le développement économique, l'innovation sociale et l'accompagnement des entrepreneurs en Guyane.
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210JLXZ