Assistant - Assistante Pédagogique en Milieu Scolaire H/F

Toulouse Business School

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 57 000 diplômés dans le monde

Les missions :

Au sein du service des Masters Spécialisés, vous contribuez au bon déploiement des programmes de formation, en assurant une expérience de qualité tant pour les intervenants que pour les apprenants. Vous participez également à l'amélioration continue des processus pédagogiques.

- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes,
- Gérer et suivre la scolarité des étudiants tout au long de l'année universitaire,
- Suivre l'intégration des étudiants,
- Préparer et communiquer aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques relatifs à leur scolarité,
- Effectuer la saisie des notes, établir les procès-verbaux de jurys d'examens et les bulletins de notes, préparer et vérifier les diplômes,
- Préparer, contrôler et transmettre les contrats aux intervenants, tout en mettant à jour le budget prévisionnel associé. Traiter les informations nécessaires à la réalisation des contrats des intervenants,
- Organiser des événements (JPO, séminaire de rentrée, conférences) auxquels vous pourrez participer,
- Contribuer à l'élaboration de données statistiques sur les programmes,
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en gestion de formation ou en assistanat administratif.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité. Votre sens du service, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, y compris à l'international, sont des atouts majeurs.

Vous êtes à l'aise en anglais (niveau B2 - intermédiaire) à l'écrit comme à l'oral, et maîtrisez les outils bureautiques.
La connaissance des plateformes pédagogiques serait un plus.
Autonome et doté(e) d'un esprit d' équipe, vous souhaitez contribuer à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.
Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l' égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention