Agent Administratif H/F
Maison de Retraite Sainte Sophie
- Grisolles - 82
- CDD
- 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
Détail du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Agent Administratif et d'Accueil (H/F), au sein de l'EHPAD Sainte-Sophie de Grisolles
Contrat : CDD de 6 mois (Temps plein - 35h).
Prise de poste : Dès que possible.
Pourquoi nous rejoindre ?
L'EHPAD public Sainte-Sophie, situé au calme en périphérie de Grisolles se différencie par son environnement chaleureux et familiale. Vous travaillerez en coopération avec les différentes équipes (Aide-Soignante, Techniciens etc...) afin d'assurer un suivi rigoureux pour nos résidents.
Vos missions principales
Au quotidien, vos responsabilités seront divisées en deux grands axes :
Accueil & Relationnel
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires.
Identifier les demandes, renseigner, orienter et transmettre les informations de manière fiable.
Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services.
Gestion Administrative
Réaliser les missions d'administration générale liées au fonctionnement de l'établissement.
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Collaborer étroitement avec l'ensemble des équipes (soignantes, animation, technique, etc.).
Veiller au respect des règles de confidentialité et du cadre réglementaire.
Vérification des factures fournisseurs, rapprochement bon de commande/bon de livraison
Paiement des factures-mandatement
Relation avec la trésorerie, gestion des flux
Le profil recherché
Reconnu(e) pour votre excellent sens du contact, vous vous épanouissez dans un environnement humain et dynamique.
Vos atouts :
Expérience : Une première expérience en accueil/administration, idéalement dans le milieu médico-social ou sanitaire.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, organisation et discrétion absolue.
Savoir-être : Autonomie, esprit d'équipe, sens de l'écoute et capacité à garder votre calme en toutes circonstances.
Conditions et Avantages
Contrat : CDD 6 mois (35h/semaine).
Rythme : Journée continue de 8h30 à 16h20 ou coupé de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.
Localisation : Grisolles (82) - Travail en présentiel.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210KFSS
