Assistante Administrative H/F
les Francas de la Manche - Siege
- Saint-Lô - 50
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
-- URGENT --Poste à pourvoir d'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE pour accroissement d'activité
CDD temps plein Du 6 juillet au 21 août 2026
Poste basé à Cherbourg en Cotentin
Missions :
- Assurer le remplacement des assistantes administratives durant leurs congés d'été ;
- Accueil téléphonique et physique des familles ;
- Gestion des réservations selon procédure interne : gestion des demandes reçues par mails, utilisation et gestion des réservations dans Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel spécifique (formation sur l'utilisation sera apportée en interne), vérification des pointages ;
- faire le lien avec les différents pôles du siège (compta, RH, paie) : envoi des factures reçues, des arrêts maladies et attestations d'absence diverses, envoi des demandes de contrat dans les délais légaux, réaliser les DPAE, transmettre les convocations SISTM aux salariés, questions diverses des salariés, etc.
- Gestion administrative générale (classement, etc.)
Compétences :
- Bonnes connaissances de l'environnement informatique, notamment Microsoft
- Très bonne maitrise EXCEL indispensable
- Adaptabilité rapide
Profil :
- Réactivité
- Rigueur
- Autonomie
- Confidentialité
- Savoir être
Cadre du poste, rémunération et avantages :
- Groupe B - coefficient 265 de la convention collective Eclat, ce qui correspond à 12.61 € Brut/heure (salaire mensuel brut 1912.59 €)
- Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00
- Mutuelle entreprise prise en charge à 100 % par l'employeur
- Tickets Restauration
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 juin 2026 à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Modalités d'accueil,Mettre à jour un dossier, une base de données,savoir suivre une procédure,Très à l'aise avec l'informatique,savoir faire une DPAE,gestion administrative centre de loisirs,Très bonne maitrise EXCEL
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 210KGGZ
