Chargé·e Scolarité H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité !
Le poste est placé sous l'autorité du directeur de l'école et de la direction adjointe chargée de la Pédagogie et Formation. Vous contribuerez à la gestion intégrée des étudiants de plusieurs Spécialités Ingénieur, de l'inscription administrative à la publication des diplômes. Vous participerez à la préparation de la remise de diplôme (RDD). Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux de bord de votre activité et déposerez des informations en partage sur une plateforme de stockage.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous accomplirez les actes de gestion individuels des étudiants.
Vous serez en charge des inscriptions Administratives (IA), Inscriptions pédagogiques (IP) et du bilan des impayés
Vous gérerez les corrections erreurs du Système d'Information sur le Suivi de l'Étudiant
Vous établirez et vérifierez la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée
Vous récupérerez des Modalités de Contrôle des connaissances (MCC) validées en Conseil Académique (CAc)
Vous serez chargé/e d'insérer les notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, publication des résultats
Vous préparerez des annexes descriptives aux diplômes
Vous récupèrerez l'ensemble des informations relatives à chaque étudiant (TOEIC, mobilité à l'internationale, etc)
Vous devrez insérer les informations récoltées dans Apogée par publipostage
Vous serez en charge de la gestion et participerez à la remise des diplômes
Suivi CROUS : contrôle d'assiduité pour les étudiants boursiers, demande de validation au responsable d'année etc.
Vous accueillerez et suivrez les étudiants et les orienterez dans leurs démarches administratives concernant leur scolarité
Vous gérerez les demandes de transfert intra-réseau ou de mobilité hors réseau ;
Plateforme partagée (TEAMS, Cloud) : Tenir à jour les tableaux de bord de son activité et déposer des informations en partage
Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de candidatures

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation de l'université
Vous connaissez les règlementations en matière de scolarité
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (word, excel) et des applications de gestion (Apogée, hyperplanning, GEODE, Ecandidat et futures applications)
Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe, pour dialoguer, et coopérer
Vous savez accueillir les usagers
Vous êtes capable d'instituer le dialogue et partager les connaissances avec les acteurs et usagers du service
Vous savez rechercher les informations pertinentes
Vous faites preuve de rigueur et de méthode
Vous êtes en capacité de faire preuve d'autonomie, de réactivité, de discrétion, de diplomatie et d'un bon sens du relationnel