Assistant Administratif Service Technique H/F STEF
- Reichstett - 67
- CDI
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la bonne organisation du planning des partenaires techniques.
Votre rôle ?
* Garantir la bonne gestion des fournisseurs, des commandes et des stocks.
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs.
* Passer les commandes de pièces, consommables et prestations nécessaires au service.
* Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison.
* Tenir à jour les fichiers de dépenses.
* Suivre les interventions réglementaires et périodiques des organismes de contrôle.
* Assurer le suivi des plans d'actions en collaboration avec le Responsable Technique.
* Réaliser et analyser les indicateurs d'activité du service.
* Mettre à jour quotidiennement la documentation technique et administrative.
* Renseigner la GMAO (SAP) et garantir la fiabilité des données.
* Transmettre et assurer le suivi des documents contractuels auprès des clients et des fournisseurs.
* Gérer les contrats, les commandes et les dossiers d'assurance des véhicules.
* Participer à la création, à la mise à jour et au déploiement des modes opératoires, procédures et documents qualité.
* Assurer l'archivage et la traçabilité des documents techniques.
Le profil recherché
* Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou en administration
* Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Excel et idéalement une GMAO.
* Une expérience dans les achats, la maintenance ou un environnement technique est appréciée.
* Capacité à travailler en interface avec les équipes techniques, les clients et les prestataires extérieurs.
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Bon relationnel et sens du service.
Infos complémentaires
* 13ème mois
* Mutuelle
* Participation et intéressement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien RH
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Entretien avec le ou la manager
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Questionnaire de personnalité et test de raisonnement (selon les postes)
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STEF en images
La carte
Rue des Entrepôts
67116 Reichstett
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 27934 44274681
