Apprenti Direction et Qualité H/F EMEIS

Vos missions, si vous les acceptez :

Versant Direction :

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions principales :

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l'élaboration des plannings afin d'assurer la continuité des soins et de l'activité
• Gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DUE, registre du personnel...)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Faire circuler les informations auprès du personnel (rédaction des notes d'information, note de service...)
• Effectuer le suivi des visites médicales
• Assurer la gestion de la mutuelle et de la Prévoyance (saisie arrêts maladie, adhésion...)
• Traiter les arrêts de travail (déclaration AT, attestations de salaire...)

Paie :

• Saisir les éléments variables et vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en oeuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Versant Qualité :

Sous la responsabilité du Référent Qualité et du Gestionnaire des Risques, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le suivi et l'accompagnement de l'établissement dans la mise en oeuvre des démarches qualité.
• Réaliser des audits internes et participer à la préparation des audits externes.
• Contribuer à la mise en place, au suivi et au développement des outils qualité adaptés à l'établissement.
• Participer activement à la préparation et à l'obtention de la certification qualité de l'établissement.
• Accompagner la rédaction des livrables nécessaires à la certification et aux démarches qualité.
• Participer aux différents groupes de travail transversaux liés à la qualité et à la gestion des risques.
• Sensibiliser, informer et former les équipes aux exigences et attendus de la certification.
• Suivre et mettre en oeuvre le Plan d'Action Qualité (PAQ) défini par l'établissement.
• Suivre et assurer le traitement des évènements indésirables (sentinelles, évènements indésirables graves, etc.).
• Suivre et assurer le traitement du registre des réclamations.
• Mettre à jour la Gestion Électronique des Documents (GED) afin d'assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents qualité et sécurité.
• Gérer des projets en lien avec les événements en santé : « Mois sans tabac », « Semaine de la sécurité du patient », campagnes d'hygiène des mains, vaccination, ateliers de sensibilisation, permanence représentant des usagers (RU), etc.
• Assurer la mise à jour du registre des risques et du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).