Assistant Administratif du Pôle Environnement - Cc du Sisteronais-Buech H/F
Structures de coopération territoriale
- Garde-Colombe - 05
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant administratif du pôle environnement est chargé d'assister la directrice du pôle environnement dans la gestion administrative du pôle environnement et le suivi des ressources humaines. Dans le cadre de cette mission, il participe en étroite collaboration avec la directrice, les chefs de service et les chefs d'équipe, à l'encadrement d'une équipe d'une quarantaine d'agents.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
L'assistant assure les missions suivantes :
- Suivre le volet RH des agents : travailler en partenariat étroit avec le service des Ressources Humaines, suivre les congés, les heures supplémentaires et les tickets restaurants, les demandes de formation, la gestion des plannings ;
- Assister la directrice dans la mise en oeuvre des objectifs de service ;
- Assister les chefs de service : suivi de l'exécution des marches, suivi des subventions, élaboration et suivi des bons d'engagements et des décisions, enregistrement et suivi des tonnages ;
- Elaborer des documents administratifs ;
- Gérer le courrier du pole ;
- Vérifier et suivre les dépenses et les recettes (factures, titre, subventions, devis) ;
- Participer aux réunions de services ;
- Gérer les tâches administratives courantes (demandes d'enlèvement des bennes des déchetteries, enregistrement des non-conformités) ;
- Renseigner les tableaux de pilotage des services (consommation de carburants, réparations des engins, suivi des maintenances périodiques) ;
- Qualifier les demandes, renseigner et orienter le public du pôle environnement.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Elaboration du rapport annuel du service public d'élimination des déchets ménagers et assimilés ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Recueil et collecte des données nécessaires à l'élaboration du rapport annuel du service ;
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Matériel informatique,
o Véhicules de service.
- Conditions d'exercice :
o Horaires de travail parfois variables en fonction des réunions et des besoins du service.
o Titres restaurant ;
o Participation au régime de prévoyance et de complémentaire santé ;
o Comité national d'action sociale.
Le profil recherché
- Formation et qualification :
o Niveau minimum de qualification Bac +2 ou validation de compétences
- Compétences :
o Compétences professionnelles :
- Connaissance de la réglementation relative au rapport annuel du service,
- Maitrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Présentation et synthèse de données complexes,
- Analyse de données environnementales,
- Maitrise des logiciels de tableurs et de traitements de texte,
- Capacités rédactionnelles.
o Compétences techniques :
- Forte autonomie dans la planification et l'organisation du travail afin d'assurer la continuité du service public,
- Rôle important de conseil, de veille et d'alerte auprès de sa direction et des élus, sur toutes les opérations dont il a la charge,
- Proposer les modifications nécessaires liées à l'évolution de la réglementation ou des techniques.
o Qualités requises :
- Organisé, disponible et rigoureux,
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue,
- Sens des responsabilités et du service public,
- Polyvalent ayant l'esprit d'initiative et d'équipe,
- Force de proposition en vue de l'amélioration du service.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O004260622000299
