Responsable d'Équipement Reprographie - Pantin H/F

Communes

En qualité de responsable de l'équipement reprographie, vous réalisez tout ou partie des opérations de reproduction de documents (prise de commande, conseil, mise en conformité des fichiers, duplica-tion, façonnage) à partir des indications données par les services de la ville selon les règles de sécuri-té, les exigences de qualité et les impératifs de production.

Vous effectuez des travaux de retouches si nécessaire sur les fichiers pour une mise en conformité avec la charte graphique de la ville. Vous veillez à la bonne diffusion des supports de communication auprès des structures municipales et sur les panneaux d'affichage.

Coordonner et organiser le travail au sein de l'atelier de reprographie :
- Analyse des caractéristiques des commandes
- Suivi de la réception des commandes de papier, manutention à réception des palettes de papier, tri, rangement et classement des commandes de papier.
- Contrôle (références, quantités, qualité)
- Suivi de l'état
- Procédures d'entretien de matériel de reprographie (Agrafeuses, encolleuse, perfo-reuse, machines de production...)
- Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation des stocks, identification des besoins en approvisionnement et éta-blissement des commandes / livraison des travaux les plus lourds

Préparer et reproduire les documents :
- Réalisation de travaux de PAO / corrections sur les fichiers envoyés par les services via l'utilisation du logiciel de retouche Photoshop ou encore Adobe Acrobat Pro
- Sélection des photocopieurs, traceurs ; paramétrage, contrôle et suivi de leur bon fonctionnement
- Façonnage, massicotage, assemblage, reliure des documents manuellement ou à l'aide d'une machine

Contrôler la conformité et la qualité des documents :
Renseignement des supports de suivi d'intervention et transmission des informations au service concerné :
- Respect de la charte graphique

Encadrer l'afficheur et le diffuseur :
- Contrôler la conformité des plans de diffusion
- Superviser l'activité de l'afficheur en lien avec les chargés de communication