Assistant de Gestion Pme H/F Pigier Nancy
- Saint-Dié-des-Vosges - 88
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Immobilier
Les missions du poste
Missions
Au sein d'une structure à taille humaine, tu participes activement au bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de l'entreprise. Ton rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers, à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs et à contribuer à la fiabilité des informations traitées au quotidien.
Principales responsabilités
- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs courants.
- Gérer la saisie, la mise à jour et le classement des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer au suivi des factures, des règlements et des relances.
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires au suivi comptable et administratif.
- Contribuer à la gestion des commandes, des devis et des bons de livraison.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes internes et externes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
- Appuyer la direction dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.
Contribution au fonctionnement de l'entreprise
Tu veilles à la qualité, à la précision et à la confidentialité des informations traitées. Grâce à ton sens de l'organisation et à ta rigueur, tu facilites la circulation des données et tu participes à la fluidité des opérations administratives et de gestion.
Le profil recherché
Tu disposes d'une solide aisance dans la gestion administrative et tu apprécies les environnements où la polyvalence, la rigueur et la fiabilité sont essentielles. À l'aise dans le suivi quotidien des dossiers, tu sais organiser ton travail avec méthode, prioriser les tâches et garantir un traitement précis des informations.
Compétences attendues
- Maîtrise des tâches administratives courantes : classement, archivage, saisie et mise à jour des dossiers.
- Bonne capacité à assurer le suivi des factures, des règlements, des relances et des échéances.
- Aisance dans la préparation et le contrôle des éléments comptables et administratifs.
- Connaissance des outils bureautiques et capacité à utiliser des tableaux de suivi et des outils de reporting.
- Capacité à gérer les commandes, les devis et les bons de livraison avec précision.
- Bonne expression écrite et orale pour assurer un accueil téléphonique professionnel et une communication claire.
- Facilité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre différents dossiers en parallèle.
- Sens de l'organisation permettant de maintenir un haut niveau de fiabilité dans le traitement des informations.
Qualités personnelles recherchées
- Rigueur : tu accordes une attention particulière aux détails et tu veilles à la qualité des données traitées.
- Sens des priorités : tu sais gérer les urgences tout en maintenant un suivi régulier des tâches récurrentes.
- Discrétion : tu respectes la confidentialité des informations et fais preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
- Autonomie : tu avances avec méthode et sais prendre des initiatives adaptées à ton périmètre.
- Esprit de service : tu es attentif aux besoins de la direction, des équipes et des interlocuteurs externes.
- Réactivité : tu sais répondre rapidement et efficacement aux demandes du quotidien.
- Polyvalence : tu apprécies intervenir sur des sujets variés, avec le même niveau d'exigence.
- Bon relationnel : tu communiques avec clarté, courtoisie et professionnalisme.
Ce qui fera la différence
Au-delà de tes compétences techniques, ton sens de l'organisation, ta fiabilité et ta capacité à travailler avec précision seront des atouts déterminants. Tu sauras t'intégrer dans une structure à taille humaine en apportant un soutien concret, constant et efficace au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.
Se former en alternance chez Pigier Nancy
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 29979112 17823960116a3d346b32a18