Secrétaire d'Accueil Social H/F Forum Refugies-Cosi
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Télétravail partiel
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
- Français
Les missions du poste
Type de contrat : CDD - 1 mois à raison de 23h/semaine
Lieu : ESSOR - Clermont-Ferrand
Package de rémunération
- 1227 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
- Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
- Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
- Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
- Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
- Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
- Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
- Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du centre de santé de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
- Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique...),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor)
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts
Le profil recherché
- Baccalauréat
- Très bon français écrit
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
- Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
Langues étrangères appréciées
Bienvenue chez Forum Refugies-Cosi
Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en oeuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.
Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu'un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l'exil.
Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.
Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.
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Publiée le 26/06/2026 - Réf : ddrdo6de8fdpi
