Assistant - Assistante de Direction H/F
Union Regionale des Collectivites Forest
- Grabels - 34
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La personne recrutée, sous la responsabilité du Président et du Directeur des Collectivités forestières Occitanie, aura en charge notamment :
- L'assistance à l'équipe de direction (secrétariat courant, suivi de la comptabilité, tenue des registres.)
- Suivi administratif de la structure (frais de déplacements, congés, mutuelle.)
- L'appui aux personnes de l'équipe sur les dossiers (appui à l'organisation logistique des réunions, rencontres ou évènements, gestion des inscriptions)
- Participation active à l'ensemble de la vie de l'association
Votre profil
- Bac +2 minimum de type BTS assistant de gestion (débutant(e) accepté(e), si forte motivation pour le poste) - Avoir une attirance pour les postes pluridisciplinaires et le travail en équipe
- Une très grande rigueur de travail et un sens de l'organisation : essentiel sur ce poste
- Une capacité à prendre des initiatives, de façon modérée et réfléchie
- Maitrise des outils informatiques et bureautique classique (suite Microsoft)
- Connaissance en WordPress et logiciel d'emailing (mailjet par exemple)
- Si vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et des associations, c'est un plus !
- Permis B obligatoire et voiture personnelle si possible.
Pour postuler :
- Lettre de motivation + cv à l'attention de "Monsieur le Président des Collectivités Forestières Occitanie Pyrénées Méditerranée" en indiquant prétentions salariales et date de disponibilité - Ne pas se présenter les candidatures autres ne seront pas traitées ;
- Date de limite de dépôt des candidatures : 16 août 2026 à 12h
- Date des entretiens : 26 août 2026
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Planifier et organiser des réunions,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210HPTT
