Assistant Administratif Marchés H/F SFHE
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés H/F afin de rejoindre le service marchés.
En collaboration et sous la responsabilité du Responsable du service Marchés et Juridique, vous intervenez sur l'ensemble des aspects administratifs liés à la gestion et au suivi des procédures de marchés publics, en assurant la fiabilité des données, le suivi des contrats et le bon fonctionnement administratif du service.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Rédiger les registres d'ouverture de plis, les PV de CAO, les courriers d'attributions, les avis d'attributions et données essentielles, ou toute autre pièce administrative en lien avec les procédures marchés et le bon suivi du profil acheteur.
- Analyser et contrôler les pièces marchés en lien avec tous les services demandeurs et saisir ces informations dans l'outil informatique, dans le cadre de la saisie des marchés et consultations.
- Assurer le suivi de la vie du marché : avenants, révision de prix, cautions, attestations de TVA, échéances non soldées, ... .
- Contribuer et accompagner à la bonne mise en oeuvre des procédures marchés (création de partenaires, marchés ...).
- Participer à l'amélioration continue des outils, process marchés ...
- Participer à l'organisation administrative du service (agenda, courriers, classement, accueil téléphonique, compte-rendu ...).
- Traiter des demandes de sous-traitance et de nantissement de créances ou tout autre document en lien avec les tâches du Juriste Marchés.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat juridique, secrétariat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance du fonctionnement des marchés publics serait fortement appréciée.
Les avantages
- Parcours d’intégration personnalisé
- Télétravail possible (régulier ou occasionnel)
- Des éléments de rémunération attractifs
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle d’entreprise
- Bouquet de service dédiés et gratuits
- Des avantages offerts par le CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Traitement des candidatures reçues et retour sous une dizaine de jours
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Si CV retenu, 1er contact téléphonique pour prévoir un entretien de préqualification RH
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Entretien de préqualification RH (1h environ) par teams ou en présentiel
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2ème entretien avec le manager du poste (en présentiel)
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Validation finale et proposition d’embauche
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Un retour est fait aux candidats non retenus
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SFHE en images
Publiée le 25/06/2026 - Réf : f2cf7349-8af8-4417-acfa-89ccc9bb16b4
