Assistant Administratif et ADV H/F Bureau ACS
- Clichy - 92
- CDI
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Tes missions principales :
- Côté gestion administrative :
Saisir les bons de commande;
Traiter les courriers et les appels téléphoniques;
Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES);
Gérer les visites médicales et les arrêts maladie;
Valider les rapports d'activités et les frais des salariés;
Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;
- Côté logistique
Organiser les déplacements des collaborateurs;
Gérer les PV;
Suivre les badges d'accès et la cafétéria;
- Facturation :
Saisir les bons de commandes
Valider la production
Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs
Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
Relances clients
- Côté qualité
Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ)
Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s'adapter et faire avancer les sujets
Le profil recherché
Le profil qu'on recherche :
Tu es probablement la bonne personne si :
- Tu es titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat RH ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
- Tu maîtrises le Pack Office
- Tu es à l'aise avec les portails clients / fournisseurs
- Tu connais SYGES ? Alors là, c'est un vrai plus
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup
Bureau ACS en images
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4169329/29331072 AAEA/92C
