Technicien d'Archives H/F

Bibliotheque Nationale de France

Dans le cadre de la mission des archives, l'agent participe à la collecte, la conservation et à la communication des archives à caractère administratif de la Bibliothèque nationale de France.

A ce titre, en lien avec les archivistes de la mission, il assure :

- la gestion des magasins : mise à jour du récolement, gestion des entrées physiques, reconditionnement, étiquetage, estampillage, refoulements, nettoyage,

- la gestion des communications : saisie des demandes de communications dans la main-courante, rédaction des fantômes pour les communications internes et externes, mises à disposition et retours (sur site ou via la navette), vérification des retours, relations avec l'équipe de magasinage de la salle T,

- la gestion des versements : prise en charge des versements d'archives sur Tolbiac, suivi logistique avec les services dédiés (courrier, navette) pour les versements provenant d'autres sites, conditionnement, étiquetage, mise à jour des bordereaux de versements et du registre des entrées,

- la gestion des éliminations : organisation matérielle des éliminations, éliminations physiques, mise à jour du registre des éliminations et dans le cadre des éliminations internes du récolement et du registre des entrées,

Environnement professionnel

La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée directement sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage intermédiaire et définitif de la Bibliothèque nationale de France. Dans le cadre d'une convention d'autonomie signée avec le service interministériel des archives de France en novembre 2025, la mission assure l'ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu'à la communication. Elle participe à la recherche sur l'histoire de l'établissement et de ses collections. La mission participe également aux projets informatiques contribuant au développement des outils de travail collaboratif, de knowledge management, de records management et de pérennisation numérique.

L'équipe de la mission archives est composé de façon permanente de : une cheffe de mission,une adjointe, un archiviste référent sur les questions numériques, deux magasiniers.

Liaisons hiérarchiques : adjointe à la cheffe de mission (N+1)
Liaisons fonctionnelles : ensemble de l'établissement, en particulier les référents archives, dont les missions ont été définies par circulaire interne.

Le suivi des fournitures de conservation pour la mission : participation aux réunions avec le DSC et la DCO, passation des commandes dans DOLIBARR (logiciel de commande de fournitures de conservation).
Travaux de description/classement dans le cadre du traitement rétrospectif des fonds
Identification de gisements d'archives pouvant être soumis à l'élimination
Traitement de certaines recherches dans les archives (cartes de lecteurs, bordereaux de dépôt légal...)

Sujétion : Port de charges