Secrétaire de Direction H/F MUTUALITE FRANCAISE HAUTE GARONNE
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 à 3 ans
Les missions du poste
1. Gestion des dossiers
- Suivi et gestion des dossiers confiés par la Présidente
- Classement, organisation et archivage permettant un accès rapide et efficace à l'information
2. Gestion des documents
- Rédaction de courriers, documents, rapports, articles destinés à la presse et comptes-rendus
(à partir de prises de notes écrites ou enregistrées, et selon les directives de la Présidente)
- Validation des documents sensibles ou spécifiques par la Présidente
- Mise en forme soignée et diffusion des documents
3. Communication et gestion de l'information
- Contribution à la promotion de l'image de l'entreprise par la qualité de l'accueil
- Gestion des contacts : téléphone, courrier, e-mail
- Réponse directe aux interlocuteurs lorsque possible, prise de messages et filtrage selon les consignes
- Tri, enregistrement, ventilation et transmission des informations reçues
- Préparation des réponses pour la Présidente afin d'optimiser son temps
4. Organisation et soutien logistique
- Préparation et organisation des réunions : ordre du jour, convocations, dossiers associés
- Gestion logistique des rencontres internes et externes
5. Activités spécifiques
- Préparation, rédaction des comptes-rendus et suivi des réunions politiques :
Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS Secrétariat de direction ou similaires)
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
Bienvenue chez MUTUALITE FRANCAISE HAUTE GARONNE
Entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire, la Mutualité Française Haute-Garonne gère des services de soins et d'accompagnement mutualistes, ouverts à tous, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne.
Être mutualiste, c'est se placer du côté des citoyens, en leur offrant des prestations de qualité, financièrement accessibles.
Infos complémentaires
- Mutuelle d'entreprise + Prévoyance,
- Tickets Restaurants,
- Participation à hauteur de 50% aux frais de transports,
- Comité Social d'Entreprise
La carte
3 Rue de Metz
31000 Toulouse
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4168719/29328230 SDD/31T
