Assistant Administratif en Alternance H/F
Carrel
- Lyon - 69
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
L'Institut Carrel, établissement d'enseignement supérieur situé à Lyon, accompagne ses étudiants vers la réussite professionnelle grâce à des formations reconnues en alternance, un accompagnement individualisé et un solide réseau d'entreprises partenaires.
Dans le cadre d'une formation en gestion, administration ou support aux organisations, l'Institut Carrel recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.
Descriptif de l'entreprise partenaire
Notre entreprise partenaire accompagne ses clients dans la réalisation de projets techniques et d'ingénierie. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme, elle intervient auprès de nombreux acteurs publics et privés et place la qualité de service ainsi que l'innovation au coeur de ses activités.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière ainsi qu'à la direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la gestion quotidienne de différentes missions transversales.
Vos missions principales :
Secrétariat et gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer les courriels et les demandes reçues
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi des besoins généraux
- Participer à l'archivage documentaire et au suivi des documents qualité
- Réaliser une veille réglementaire et technique pour diffusion en interne
- Mettre à jour les données des projets dans l'ERP de l'entreprise
Gestion administrative et comptable
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi administratif des absences, arrêts maladie et accidents du travail
- Contribuer au processus de facturation en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Participer à la préparation des éléments variables de paie
Réponse aux appels d'offres
- Mettre à jour les CV et références des collaborateurs
- Préparer les pièces administratives demandées dans les dossiers de candidature
- Participer à la mise en forme des documents et supports de réponse
Communication
- Contribuer à l'animation du site internet de l'entreprise
- Participer à la création et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux
Cette alternance vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, comptabilité, communication et suivi d'activité au sein d'une structure dynamique.
Le profil recherché
Vous préparez un BTS Gestion de la PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Curiosité et envie d'apprendre
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du service
- Aisance avec les outils numériques
Bienvenue chez Carrel
Infos complémentaires
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et développer une expérience professionnalisante au sein d'un environnement stimulant et polyvalent. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une vision complète des fonctions administratives et de participer activement à la vie de l'entreprise.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4168088/29325692 AAEA/69L
