Assistant Administratif et Gestion H/F

Asso mais Fam Rurales

  • Saint-Étienne-de-Montluc - 44
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Les missions du poste

MFR dans les métiers de l'électricité, de la 3ème au BTS et de la formation continue. L'équipe est constituée de 19 salariés.

430 associations en France, engagées dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, les MFR sont des associations qui oeuvrent pour le développement des territoires en proposant des formations de la quatrième au Bac plus 5. Former les jeunes et les adultes, développer leur savoir-être, leur citoyenneté, et leur permettre d'exercer un métier dans lequel ils pourront s'épanouir, telle est la mission que se donne chaque MFR.

Nos valeurs : L'écoute, le respect, l'ouverture et la réussite. Ces 4 valeurs fondamentales sont bien plus que des engagements, ce sont nos fers de lance, des principes que nous faisons vivre au quotidien et que nous mettons systématiquement en pratique.

Nos projets : La MFR de Saint-Etienne de Montluc a pour mission principale de former des jeunes et des adultes par alternance.

Elle favorise l'insertion professionnelle en lien avec les entreprises locales.

Elle accompagne chaque apprenant dans la construction de son projet personnel et professionnel.

Elle met l'accent sur les valeurs humaines : responsabilité, autonomie et solidarité.

Enfin, elle participe au développement du territoire en répondant aux besoins des métiers locaux.

Site web : mfr-st-etiennedemontluc.fr

Profil recherché

Bac +2 minimum en secrétariat/assistance de gestion/marketing
Expérience exigée 2 ans minimum
Une expérience dans le domaine de la formation par apprentissage/continue serait un plus ainsi que dans la communication.
Savoir être : rigueur et organisation, aptitude à la confidentialité, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Assistante administrative et marketing:

- Assure l'accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier (papier et numérique).

- Réalise le suivi administratif des formations et des dossiers du public accueilli

- Saisit et mettre à jour des données sur les plateformes.

- En collaboration avec le référent mobilité, assure la gestion administrative et budget de la mobilité internationale.

- Utilise des outils numériques pour communiquer et traiter l'information. - Renseigne les enquêtes imposées pour nos formations (FD, CCA-BTP, SIFA.).

- Met en place la communication interne et externe de la MFR pour l'ensemble des événements (maîtrise de wordpress, réseaux sociaux...)

- Rédige les comptes rendus de réunion.

- Met en place la prospection auprès des entreprises afin de recenser leurs besoins en formation.

- Suit et gère les locations.

Contrat : CDI

Temps partiel

Salaire basé sur la convention collective des MFR

Date limite de candidature : 01/07/2026.

Recrutement : 08/07/2026

Prise de poste à partir du : 24/08/2026

Lieu du poste : En présentiel

Lieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer le suivi d'enquêtes,Prospecter et assurer le suivi des apprenants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Asso mais Fam Rurales

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et marketing pour rejoindre notre équipe. À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210FPLY

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