Chargé·e d'Appui Achats Marchés Publics H/F

U R s s a F Rhone Alpes

Le recrutement du.de la Chargé.e d'appui achats marchés s'inscrit dans la mise en place d'un service unifié Achats-marchés publics qui implique de nouveaux outils et une nouvelle organisation.

Ainsi, il.elle aura pour principale mission d'assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe dans la gestion des marchés publics et le suivi de certains achats en garantissant la conformité des procédures et la fluidité des échanges entre les services internes et les prestataires.

Rattaché.e à la Responsable de service achats-marchés, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateur.trice.s, au sein de la fonction Moyens Généraux comptant 52 salarié.e.s.

Vos missions principales seront :

Intervenir en tant que support administratif pour préparer, rédiger des documents dans le cadre de procédures de marchés publics, préparer les commissions de marchés, rédiger des comptes rendus
Gérer des marchés nationaux à faible enjeu juridique
Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des accords cadre d'assurance : traçabilité des étapes, transmission des informations aux prestataires / clients internes
Alimenter les tableaux de bord de pilotage
Gérer les suivis de dossiers dans les outils techniques : réception des demandes d'achats par logiciel de ticketing, saisie dans l'outil de gestion des commandes
Contrôler la conformité des pièces administratives et gérer le classement et l'archivage
Répondre et orienter les demandes des services internes ; assurer le lien avec les fournisseurs à l'externe
Participer à des groupes de travail transversaux, à la création d'outils internes ou documents de toute nature au service pour optimiser la gestion des dossiers achats marchés

Vos compétences

Un intérêt pour le travail en équipe
De fortes qualités relationnelles
Un grand sens du service clients / fournisseurs
De grandes qualités rédactionnelles et d'organisation
Des capacités à être force de proposition
Maîtrise Pack Office 365 dont Outlook, outils collaboratifs dont Teams

Formation Bac +2/+3 marchés publics/commande publique
et/ou
Une première expérience dans le domaine des marchés publics

Informations complémentaires

Votre rémunération sera de 25 293,61€ bruts mensuels sur 12 mois + l'équivalent de 2 mois de salaires bruts versés sur 4 mois (mai, septembre, novembre, décembre)

soit une rémunération brute annuelle de 29 509,21€

Votre temps de travail pourra être choisi entre 5 formules horaires :

39h/ semaine => 20 jours de RTT annuel
38h/ semaine => 15 jours de RTT annuel
37h/ semaine => 9 jours de RTT annuel
36h/ semaine => 3 jours de RTT annuel avec possibilité d'alternance entre 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours)

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie pro/vie perso, combinant des horaires flexibles et du télétravail (jusqu'à 3 jours/semaine, sous conditions)
Des possibilités de mobilité et d'évolution au sein de l'organisme et de l'ensemble du réseau de Sécurité Sociale (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
Une offre de formations pour développer votre employabilité et votre projet professionnel

Titres restaurants (valeur faciale 11.52€ dont 60% pris en charge par l'employeur), mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prime de crèche, prise en charge transport (75% de l'abonnement), prime d'intéressement, forfait mobilité durable, label « Employeur Pro vélo », prestations du CSE

Process de recrutement

Tests d'aptitudes et entretien en présentiel : 15 et 16/07/ 2026

Possibilité d'un second entretien pour les personnes retenues en short list fin juillet / début août

Date de prise de fonctions souhaitée : 07/09/2026