Secrétaire H/F
Institut Marie Rivier
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Suite à un désistement de candidature, l'Association Abbé de l'Épée recrute un(e) secrétaire pour son établissement Institut Marie Rivier, dans le cadre d'un CDD à temps plein de 6 mois, en remplacement de congé maternité.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à janvier 2027.
Conditions de travail :
* CDD à temps plein (6 mois)
* Horaires de bureau
* 25 jours de congés payés + congés trimestriels
* Reprise d'ancienneté sur les postes de secrétariat
Missions :
Au sein de l'Institut Marie Rivier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vous assurez notamment :
* L'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs
* La gestion du courrier entrant et sortant
* Le suivi et le traitement administratif des dossiers des enfants accompagnés
* La coordination administrative avec les partenaires et prestataires extérieurs
* L'organisation, l'optimisation et le suivi des documents internes
Profil recherché :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie dans le travail
* Excellentes capacités rédactionnelles, indispensables pour ce poste
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210GVGK
