Assistant·e de Gestion CFA et Apprentissage H/F
la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci
- Lyon - 69
- CDD
- 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
L'assistant.e administratif.ve apporte un soutien opérationnel aux équipes en charge du CFA et
de l'alternance à la CinéFabrique. Il.elle assure le bon déroulement administratif des activités
liées aux apprentis et contribue au suivi qualité de la formation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Volet CFA - Suivi administratif et qualité
- Recueil et traitement des pièces administratives des apprentis et des formateurs
(feuilles d'émargement, dossiers, conventions.)
- Appui à la chargée de gestion pour le suivi des indicateurs qualité (Qualiopi) : collecte
de preuves et mise à jour des données
- Appui à la chargée de gestion pour le recueil et la mise à jour des données liées aux
certifications RNCP (données d'évaluation, données d'insertion, etc.)
- Gestion de données administratives pour le CFA
- Assistanat administratif pour la chargée du suivi CFA et qualification
Volet Alternance - Support à la gestion des apprentis
- Gestion des conventions et CERFA des apprentis
- Suivi des inscriptions et des visites médicales obligatoires
- Appui à la chargée de gestion alternance pour la gestion mensuelle des variables de
paie
- Suivi des aides régionales à destination des apprentis
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (placements, indicateurs, budgets)
- Gestion des candidatures des alternants aux offres d'apprentissage proposées
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonnes qualités rédactionnelles
Adresse et Siège social : 5 rue Communieu, 69009 LYON / ****@****.**
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle ou de
l'apprentissage appréciée
Qualités personnelles
- Esprit d'équipe et aptitude au dialogue
- Adaptabilité
- Intérêt pour le secteur culturel et cinématographique
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou de la gestion.
Une première expérience en CFA, organisme de formation ou établissement d'enseignement
est un plus.
Salaire 2050 euros brut par mois
Lieu : Lyon
Contrat en CDD de 12 mois à compter du 17 aout 2026
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 210GHFL
