Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Aubers H/F

Communes

ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception des demandes des usagers et apport d'un premier niveau de réponse.
- Transmission des demandes vers les interlocuteurs ou services compétents si nécessaire

ETAT CIVIL
- Elaborer et rédiger les actes d'état civil
- Mariages, Pacs, .....
- Mettre à jour et assurer la tenue des registres d'état civil
- Répondre aux demandes d'actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les administrés dans leurs démarches d'état civil
- Assurer la préparation de la salle des mariages
- Accueillir les administrés dans le cadre du recensement citoyen obligatoire des jeunes de 16 ans et transmettre le fichier PECOTO au ministère des armées

Gestion des salles communales :
- Gestion du planning des salles municipales
- Gestion de l'Espace culturel : visites, états des lieux, contrats, assurances et paiements
- Préparation de la vaisselle pour les associations
Vie associative :
- Traitement des demandes des associations (matériel, créneaux, salles...)
- Coordination avec les services techniques
Elections :
- Participation à la gestion des listes électorales via le logiciel dédié
- Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
Soutien aux actions communales :
- Aide aux élus dans l'organisation des festivités communales
- Tâches administratives ponctuelles pour la médiathèque
- Soutien administratif au Comité des Fêtes (chèques, billetterie, HelloAsso, affiches, abonnements pêche)

Lieu: Commune d'Aubers
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d'ouverture, pas de travail de nuit ni d'astreintes
- Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels
- Possibilité de participer aux commissions municipales et aux groupes de travail, notamment dans le cadre de la préparation d'événements communaux.
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d'informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l'ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert...)
- Travail d'équipe dynamique
- formateur