Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Wattrelos H/F
Communes
- Wattrelos - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Le/la gestionnaire administratif et financier a la charge au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), d'assurer une gestion efficace des ressources financières et administratives liées aux activités informatiques de la commune. Son rôle principal consiste à suivre les aspects financiers et administratifs des projets et des opérations informatiques de la DSI.
En tant que Gestionnaire administratif et financier, s'impose une étroite collaboration avec le DSI, mais également les Responsables de pôles. Il/elle participe, en appui au DSI, à l'élaboration des budgets, au suivi des dépenses, au suivi administratif des contrats et des fournisseurs en lien avec le DSI.
Dans un environnement de travail toujours plus dynamique et complexe, il/elle doit composer avec des contraintes budgétaires, des échéances serrées et des demandes provenant de différents services municipaux. De plus, elle doit s'assurer de la conformité aux règlementations financières et administratives en vigueur, ainsi qu'aux politiques et procédures internes de la collectivité.
Fiche de poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi budgétaire ;
- Suivi des achats et approvisionnement ;
- Suivi des contrats ;
- Suivi des dépenses et rapports financiers ;
- Suivi des actions et projets en cours ;
- Collaboration avec les différents intervenants extérieurs (fournisseurs, prestataires) ;
- Incorporation du rôle de Correspondant.e comptable ;
- Suivi des congés et des absences ;
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la DSI et dans le respect du statut particulier de la fonction de l'agent.
Le profil recherché
DIPLÔMES REQUIS : Formation en gestion ou en administration générale/publique et finance/comptabilité ou certification.s professionnelle.s en gestion administrative et financière.
SAVOIRS :
- Connaissance des finances publiques ;
- Compétences financières ;
- Compétences en gestion administrative ;
- Utilisation des outils de bureautique et des solutions logicielles de gestion financière et RH en vigueur ;
- Compétences en communication et en coordination.
SAVOIR FAIRE :
- Contribue à la préparation budgétaire par la collecte, la consolidation et le suivi des éléments nécessaires ;
- Suivi et contrôle de premier niveau des données budgétaires et financières ;
- Alerte sur les écarts, anomalies ou risques identifiés dans le suivi des dépenses ;
- Bonne connaissance des procédures administratives ;
- Gestion des congés et absences ;
- Vérification de la conformité administrative des pièces selon les procédures internes ;
- Rédaction ;
- Prise de notes ;
- Écoute active ;
- Sens des priorités ;
- Respect des délais.
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens du travail en équipe ;
- Motivation ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Concentration ;
- Rigueur ;
- Ténacité ;
- Discrétion (confidentialité) ;
- Réactivité ;
- Bonne présentation.
Publiée le 25/06/2026 - Réf : O059260618001502
