Juriste - Gestionnaire de la Commande Publique H/F

Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris

1) Gère des procédures de marchés public

• Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs au-dessus des seuils de mise en concurrence
• Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
• Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats...)
• Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures...)
  Mise en oeuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
• Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
• Suivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)

2) Impulse une politique d'achat global

Mise en oeuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles

• Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
• Suivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)
• Participation à l'amélioration des pièces marchépour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint, modèles de documents...)
• Suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en-dessous des seuils de mise en concurrence, vérification et conseil
• Animation du groupe de travail Achat durable sur différentes thématiques
  Rédaction et suivi du SPASER de l'École

Assistance dans l'organisation du conseil d'administration

• Préparation et organisation du Conseil d'administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d'organisation à distance, préparation des dossiers...
• Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
• Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet (délibération, décisions, arrêtés)
• Gestion de la documentation finale relative au Conseil d'administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
• Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l'Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne