Assistant Administratif et Comptable H/F

Cabinet Ressource Experts

Les missions du poste
Vous aimez les postes variés, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où vous êtes un véritable point de repère pour toute une équipe ?

Notre client, cabinet d'expertise comptable implanté à Toulon, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice qui quitte le cabinet pour un nouveau projet personnel. Une passation est prévue afin de faciliter votre prise de poste et votre intégration.

Un poste central au sein du cabinet

Au quotidien, vous serez l'interlocuteur privilégié des 3 experts-comptables, des 7 collaborateurs, des clients et de différents organismes administratifs. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants.

Vous intervenez notamment sur :

Gestion administrative du cabinet

Préparation des bordereaux d'envoi
Rédaction et suivi des contrats et lettres de mission
Gestion du courrier
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Suivi administratif courant
Facturation du cabinet

Établissement et suivi de la facturation (mensuelle, trimestrielle et annuelle)
Mise à jour et contrôle des informations nécessaires à la facturation
Relations avec les administrations

Échanges avec les organismes tels que les impôts ou l'URSSAF
Recherche et récupération de documents administratifs
Suivi de certaines démarches pour le compte des collaborateurs
Appui comptable et juridique

Saisie de petits dossiers comptables
Participation à certaines formalités juridiques simples, notamment les approbations de comptes (une formation pourra être assurée si nécessaire)

Diplômé.e d'un Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous disposez d'expériences significatives dans des fonctions administratives, d'assistanat ou de secrétariat. Une expérience en cabinet d'expertise comptable serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :

À l'aise avec les outils informatiques
Capable de s'adapter rapidement à des environnements variés et à plusieurs interlocuteurs
Avec une très bonne orthographe, une bonne élocution et un bon niveau de culture générale
Avec une posture professionnelle affirmée
Qui n'hésite pas à poser des questions et à prendre sa place dans l'équipe
La connaissance du logiciel Sage generation expert est apprécié mais non obligatoire.

L'entreprise
Le cabinet Ressource Experts est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, partout en France. Ici, pas de blabla inutile, un seul objectif... vous trouver le job (ou le talent) qui VOUS ressemble.

Ce que l'on aime chez notre client ? Un cabinet structuré où chacun connaît son rôle, une ambiance de travail sérieuse et respectueuse, ainsi qu'un poste particulièrement vivant qui permet d'être au coeur de l'activité du cabinet. Une vraie passation est prévue pour faciliter la prise de poste.

Infos complémentaires
Conditions :

CDI - 35h annualisé (37,5h de janvier à fin juin / 32,5h de juillet à décembre)
Vendredi après-midi non travaillé sur la période juillet-décembre
Avantages :

Parking sur place
Tickets restaurant de 9 € (participation salariale de 3,60 €)
5 semaines de congés payés
À savoir avant de postuler : l'activité du cabinet étant fortement rythmée par les échéances comptables et fiscales, une partie des congés est organisée à l'avance :

Fermeture du cabinet pendant 15 jours au mois d'août
Fermeture d'une semaine entre Noël et le Nouvel An
Les congés restants ne peuvent pas être pris entre janvier et juin, période la plus intense de l'année