Assistante Direction H/F TAC Recrutement
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
1) Facturation clients
- Émettre, contrôler et envoyer les factures clients (périodiques et ponctuelles) selon les conditions contractuelles.
- Assurer le rapprochement devis/bon de commande/bon de livraison avant facturation.
- Suivre les encaissements, relancer les impayés, gérer les avoirs et litiges de facturation.
- Mettre à jour les tableaux de bord de chiffre d'affaires, délais de paiement (DSO) et prévisions d'encaissements.
2) Comptabilité interne et saisie
- Saisir les écritures comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, notes de frais, OD).
- Lettrer et rapprocher les comptes tiers et les comptes bancaires, analyser les écarts.
- Participer aux arrêtés mensuels: cut-off, FNP/FAE, charges constatées d'avance, provisions.
- Classer et archiver les pièces comptables conformément aux obligations légales.
3) Déclarations de TVA et fiscalité courante
- Préparer les bases de TVA: contrôle des taux, ventilation, vérification de l'exigibilité.
- Établir et télédéclarer les déclarations périodiques (mensuelles/trimestrielles), effectuer les paiements.
- Réaliser les contrôles de cohérence (CA déclaré vs. comptabilité, FEC/rapprochements).
- Assurer une veille sur les règles de TVA applicables et mettre à jour les procédures.
4) Commandes et gestion des frais généraux
- Recueillir les besoins internes, établir les demandes d'achats et passer les commandes FG.
- Gérer les fournisseurs (création, conditions, suivi des livraisons, litiges, retours).
- Contrôler et valider les factures fournisseurs FG (3-way match: commande/réception/facture).
- Optimiser les coûts récurrents (abonnements, énergies, télécoms, fournitures), suivre les budgets.
Le profil recherché
- Formation en comptabilité/gestion; 2-5 ans d'expérience en environnement PME/ETI.
- Maîtrise d'un ERP de facturation/compta et d'Excel (TCD, recherches, contrôles).
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, aisance relationnelle avec clients/fournisseurs.
- Connaissance des règles de TVA française et des écritures d'arrêté
L'entreprise
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Publiée le 24/06/2026 - Réf : 4166932/29320355 AD/34C
