Responsable Administratif H/F
Université Montpellier 3
- Béziers - 34
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Gestion des ressources financières
Les missions du poste
Missions
Pilotage administratif et coordination du centre
- Assurer la responsabilité administrative du centre Du Guesclin et le lien fonctionnel avec les composantes présentes à Béziers ainsi qu'avec les services centraux de l'établissement.
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs du centre.
- Prévenir et anticiper les situations de crise ; piloter ou coordonner les réponses appropriées.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ; suivre les audits et mettre en oeuvre les recommandations associées.
- Gérer les élections universitaires du centre et assurer le suivi des commissions disciplinaires en cas de fraudes.
Encadrement et management des équipes
- Assurer le management du service, le pilotage opérationnel et l'animation des équipes administratives du centre.
- Mettre en oeuvre et assurer les processus RH individuels ou collectifs : recrutements (contractuels, vacataires), intégrations, mobilités, promotions.
- Réaliser les campagnes et comptes rendus des entretiens professionnels annuels.
Gestion des ressources pédagogiques et de la scolarité
- Superviser l'activité des services de scolarité et des secrétariats pédagogiques des formations des UFR présentes à Béziers.
- Veiller à la qualité de l'accueil des étudiants et gérer les situations conflictuelles avec l'administration ou le corps enseignant.
- Superviser la gestion des formations et de la scolarité, notamment les inscriptions pédagogiques, l'élaboration des emplois du temps, l'organisation des cours et des examens, ainsi que le suivi des procès-verbaux de notes.
- Superviser le planning d'occupation des salles tout au long de l'année universitaire.
Gestion financière, logistique et juridique
- Participer à l'élaboration du budget du centre, contrôler sa répartition et suivre son exécution.
- Superviser et certifier les devis, factures, conventions et arrêtés dématérialisés relevant du centre.
- Valider les ordres de mission et les frais de déplacement.
- Rédiger les arrêtés d'AOT (Autorisation d'Occupation Temporaire du domaine public).
- Négocier et établir les contrats et conventions de la structure en lien avec les partenaires, et veiller à la valorisation des activités.
- Définir et conduire la politique d'achats du centre.
Hygiène, sécurité et entretien
- Veiller à la bonne application des règles de prévention, d'hygiène et de sécurité de l'établissement, et en contrôler la mise en oeuvre.
- Suivre les travaux d'entretien du bâtiment et veiller au respect des réglementations en vigueur.
Conduite de projets
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, en lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement.
- Participer aux travaux d'extension du centre.
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
-Connaissance des règles d'organisation et de fonctionnement des EPSCP dans les différents domaines d'activité (enseignement, recherche, innovation).
- Connaissance de l'environnement financier des EPSCP et des règles budgétaires applicables (notamment la GBCP).
- Connaissance approfondie dans le domaine du management
- Connaissance en droit public
- Connaissance dans le domaine de la communication.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir encadrer et animer des équipes.
- Savoir gérer l'urgence et prioriser
- Savoir prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles.
- Maîtriser le management par projet.
- Savoir concevoir des tableaux de bord, et produire des données utiles au pilotage.
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique et facilité à appréhender rapidement les logiciels métiers (Apogée, BO, ADE, GED, Notilus)
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur dans l'organisation du travail.
- Autorité et compétence
- Capacités managériales
- Esprit d'analyse et de synthèse
-Qualités relationnelles, de communication et d'écoute
- Capacité d'adaptation.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Formation:Bac +5 minimum souhaité. Bac +3 minimum requis.
Expérience:Expérience de 5 ans minimum souhaitée en management, coordination d'équipe et en gestion financière.
Bienvenue chez Université Montpellier 3
Le centre Du Guesclin Béziers est un centre universitaire né en 1996 de la volonté conjointe de l'Université et de l'Agglomération Béziers-Méditerranée de développer une offre de formation supérieure en LLA-SHS sur le site de Béziers.
Traditionnellement orienté vers le bassin biterrois, le centre Du Guesclin offre une gamme riche de formations, essentiellement initiales mais également continues. Aux licences d'histoire, d'information-communication, d'AES, de psychologie, des métiers de l'animation sociale, socio-éducative et socioculturelle et des sciences du langage s'ajoute une licence troisième année de tourisme. Des masters dans le domaine de la communication politique et publique (COPUPO), du tourisme et du développement durable sont disponibles sur notre site. Nous accueillons également un DAEU littéraire et un DU Paréo.
Doté de plusieurs salles multimédia, d'un amphithéâtre de 380 places, d'un Street Workout, d'une bibliothèque annexe de la BIU conviviale et complète, d'une cafétéria, situé non loin du Restau-U et de la Médiathèque d'Agglomération, le Centre Du Guesclin est autant un lieu de vie, d'échanges et de rencontres, qu'un centre d'enseignement apprécié de ses étudiants.
La personne recrutée travaillera en collaboration fonctionnelle étroite avec le directeur du centre de Béziers et sera placée sur la responsabilité hiérarchique du directeur général des services. Elle sera l'interlocutrice privilégiée des services centraux et communs.
Infos complémentaires
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 2026-2325550